Faktury do POHODY

Faktury do POHODY bez přepisování.

Do 2 Kčvč. DPH za doklad

Bez měsíčního paušálu.

Nahrajte PDF nebo fotku faktury, zkontrolujte údaje a stáhněte XML pro import do POHODY.

Vyzkoušet 25 dokladů zdarma

Účet zdarma. Prvních 25 dokladů na vyzkoušení.

1 doklad bez registrace

Vyzkoušejte vlastní doklad

Nahrajte fakturu nebo účtenku. Výsledek si prohlédnete v Decimu bez zadávání kontaktních údajů.

Soubor použijeme ke zpracování v rámci ukázky. Jak zacházíme s doklady.

Váš výstup

POHODA XML s údaji dokladu a položkami pro import do vaší účetní jednotky.

Od dokladu k exportu ve třech krocích

Nahrajte faktury
Vložte PDF, JPG nebo PNG do Decima a přiřaďte doklady ke správné firmě.
Zkontrolujte výsledek
Ověřte dodavatele, číslo faktury, data, částky, DPH a položky. Případné chyby opravte před exportem.
Importujte do POHODY
Stáhněte POHODA XML a v POHODĚ otevřete Soubor → Datová komunikace → XML import/export. Po načtení ověřte výsledek.

Podrobný postup a nastavení exportu

Z došlých PDF rovnou k připravenému importu

Místo opisování každého pole dostanete rozpoznanou fakturu ke kontrole. Export POHODA XML přenese údaje do formátu, se kterým pracuje XML komunikace POHODY.

Při zpracování dokladů více klientů držte každou účetní jednotku zvlášť. IČO firmy v Decimu musí souhlasit s otevřenou účetní jednotkou v POHODĚ.

První import si ověřte na vlastní faktuře

Vyberte doklad, který běžně účtujete. Porovnejte údaje s originálem, zkontrolujte nastavení DPH a před prvním ostrým importem vytvořte zálohu účetnictví.

Po načtení otevřete výsledek XML importu. Jestliže některý doklad neprojde, opravte konkrétní chybu a opakujte jen neúspěšné položky, ne celou již načtenou dávku.

Než začnete

V POHODĚ otevřete správnou účetní jednotku.
IČO účetní jednotky musí odpovídat firmě v Decimu.
Před prvním ostrým importem vytvořte zálohu.

Stáhněte XML z Decima

V detailu dokladu použijte Stáhnout export. Při hromadném exportu musí sloučené XML obsahovat doklady jen jedné firmy.

Soubor neupravujte v Excelu ani textovém editoru. Při poslání e-mailem je bezpečnější vložit XML do ZIP archivu.

Otevřete XML import/export

V horním menu POHODY otevřete přesně tuto cestu. Nepoužívejte obecný povel Import agendy.

Vyberte soubor a nastavte odpověď

Zvolte Soubor, i když XML obsahuje více dokladů.
Do pole Vstupní složka nebo soubor (request) vložte stažené XML.
Výstup můžete nechat prázdný. POHODA vytvoří podsložku Response.
Transformace vstupního a výstupního souboru nechte vypnuté.

Kontrola duplicity dávek: u exportů z Decima ji doporučujeme zapnout jako pojistku proti opakovanému načtení stejného XML. POHODA porovnává identifikátory dávky a dokladů.

Oficiální obrazovka POHODA XML import/export s volbou Soubor, vstupním a výstupním souborem — Oficiální screenshot STORMWAREZvětšit

Spusťte import a přečtěte výsledek

Na další straně ponechte vstupní soubor zachovaný a pokračujte tlačítkem Další. Po zpracování zkontrolujte každou položku.

Úspěšná položka je už zapsaná v POHODĚ.
U chyby najdete důvod ve sloupci Poznámka.
Podrobnosti otevřete přes Cíl nebo později v agendě XML log.

Oficiální obrazovka XML logu POHODA s výsledky importovaných dokladů — Oficiální screenshot STORMWAREZvětšit

Neimportujte znovu celou dávku naslepo. Tlačítko Dokončit pouze zavře průvodce. Položky, které už prošly, zůstávají v POHODĚ; opakujte pouze neúspěšné doklady po kontrole XML logu.

Časté otázky

Kolik stojí vytěžování pro POHODU?

Prvních 25 dokladů máte zdarma. Potom zaplatíte do 2 Kč včetně DPH za zpracovaný doklad, bez měsíčního paušálu a povinného tarifu.

Je to přímé propojení s mou POHODOU?

Tato cesta používá soubor POHODA XML: stáhnete ho z Decima a spustíte import v POHODĚ. Nejde o automatickou obousměrnou synchronizaci. Ve své instalaci ověřte dostupnost a oprávnění k XML komunikaci.

Mohu vyzkoušet jednu fakturu bez registrace?

Ano. Nahrajte jeden vlastní doklad a prohlédněte si výsledek. Pro další práci a 25 dokladů zdarma si založte účet.

Musím po exportu údaje ještě kontrolovat?

Ano. Decimo připravuje podklady pro import, nenahrazuje účetní kontrolu. Ověřte rozpoznané údaje i výsledek v POHODĚ před konečným zaúčtováním.

Vyzkoušejte 25 dokladů zdarma

Založte si účet a ověřte výstup na vlastních fakturách. Bez měsíčního paušálu.